Zápis z 18. shromáždění Společenství vlastníků č.p. 3778, Osvoboditelů ve Zlíně, konaného dne 20.11.2019, v 17:30 hod. v Alternativě.
Program:
1. Zahájení, prezence
2. Zpráva o činnosti výboru
3. Informace o výsledku výběrového řízení na dodavatele rekonstrukce topení a odpadů.
4. Rezignace dvou členů a ukončení členství předsedy výboru a volba nových členů, v případě neúspěšné volby návrh řešení pomocí Správy domů Zlín
5. Uvolnění dvou kumbálů v mezipatrech od 1.1.2020 a vylosování nových nájemců.
6. Odsouhlasení „Smlouvy o pohotovostní havarijní službě“.
7. Informace o kontrole nájemníků, ubytovaných v pronajatých bytech, případná změna Stanov společenství (rozúčtování nákladů)
8. Diskuze
Ad1) Předseda výboru Ing. Dvořák přivítal přítomné a po vyhodnocení prezence oznámil, že shromáždění je usnášeníschopné, protože jsou přítomni nebo řádně zastoupeni vlastníci jednotek s počtem spoluvlastnických podílů 53 966 (dále jen hlasů) tj. 61,7% z celkového počtu 87 463 spoluvlastnických podílů.(prezenční listina a plné moci jsou přílohou č.1. Tohoto zápisu).
Ad2) Předseda výboru Ing. Dvořák přednesl zprávu o činnosti výboru za uplynulé období. Zpráva je přílohou č.2. tohoto zápisu.
Ad3) Ing. Dvořák informoval přítomné o výsledku výběrového řízení na dodavatele rekonstrukce topení a odpadů. V červnu bylo vypsáno první výběrové řízení, ve kterém jsme oslovili šest firem. Bohužel jsme do vypsaného termínu neobdrželi žádnou nabídku.
V říjnu bylo znovu vypsáno výběrové řízení, na které zareagovala jen jedna firma SMO Otrokovice. Jejich cenová nabídka vysoce převýšila projektovanou cenu díla.Rozpočet z projektu i po indexování na ceny r.2019, nepřevýšil částku 20 mil. Kčs. Cena navržená SMO činila přes 33. mil. Kčs. Výbor po projednání navrhl shromáždění cenu neakceptovat a výběrové řízení zrušit. Doporučil znovu vypsat výběrové řízení na jaře r. 2020.
Proběhlo hlasování o zrušení výběrového řízení:
Pro: 27 740 tj. 51,4 % přítomných
proti: 0
zdrželo se: MMZ-tj.26 226 tj. 48,6 % přít.
Ad 4) Výbor přijal rezignaci p. Bětákové a p. Verbíkové, jejich mandát skončí 31.12.2019. Ing. Dvořák prodává byt a dle platných stanov nemůže nadále zastávat funkci ve výboru. Protože tím klesl počet členů výboru pod polovinu a výbor je nefunkční, je nutno zvolit tři nové členy výboru. Nikdo se však nepřihlásil. Ing. Dvořák sdělil vlastníkům, že výbor počítal i s touto variantou a předběžně jednal s p. Marušákovou z SDZ, zda by nepřevzala povinnosti výboru ke správě domu.Dle prvních informací, které prověřil, by úplata za správu SDZ byla finančně rovnocenná nynějšímu stavu.
V této chvíli proběhla vzrušená diskuze vlastníků, která však nepřinesla řešení, proto dal Ing. Dvořák hlasovat o možnosti převzetí domu SDZ.
Hlasovalo se takto:
Pro: 53 465 tj.99,1 % přítomných
proti : 501 podílů tj. 0,9% přítomných
zdrželo se : 0
Ing. Dvořák přislíbil, že navštíví s p. Bětákovou paní Marušákovou a zjistí podrobnější informace.
Ad5) Změnou majitelů bytů se uvolnily dva kumbály. Tato skutečnost byla oznámena vlastníkům v předstihu a zájemci byli vyzváni, aby se přihlásili. Přihlásili se čtyři – pí Vojtová (byt 213), pí Háblová(byt 611), pí Staňková (byt704) a p. Tauš (byt 901). Na základě losování získali pronájem- pí Vojtová a pí Staňková. Ing. Dvořák připraví smlouvy, noví nájemci je u pí Verbíkové podepíší a zaplatí roční poplatek za pronájem.
Ad6) Výbor připravil smlouvu o havarijní službě. Na základě dotazů vlastníků se zjistily některé nedostatky a nepřesnosti ve smlouvě, takže bude nutno ji upřesnit a hlasování bylo zrušeno.
Ad7) Blíží se konec roku a s ním i vyúčtování služeb. Byla proto pí Verbíkovou a p. Kostkou provedena kontrola počtu nájemníků v pronajatých bytech. Zjistilo se mnoho nesrovnalostí v nahlášených počtech, což se pak projeví ve vyúčtování služeb za osvětlení spol. prostor, za výtah a za úklid. Ing. Dvořák upozornil vlastníky, že mnoho domů změnilo kvůli těmto potížím způsob vyúčtování a počítá tyto služby nikoliv na osoby, ale na bytové jednotky. Doporučil vlastníkům, aby to vzali v úvahu a při příštím shromáždění odhlasovali změnu stanov.
Ad8) Proběhla krátká diskuze, ve které Ing. Dvořák oznámil, že někteří vlastníci nejsou spokojeni se zavedením kamerového systému a mají ho za drahou hračku výboru. O nahlížení do kamerového systému se vedou pečlivé záznamy a za dobu provozu se projevila užitečnost jeho zavedení. Z jedenatřiceti případů nahlížení bylo 12 na základě žádosti Policie ČR a několik na základě vandalismu v domě. Téměř ve všech případech byl viník zjištěn a pohnán k zodpovědnosti. Je proto zřejmé, že kamerový systém je potřebný. Ing. Dvořák doporučil k úvaze jeho rozšíření o kamery ve výtazích, protože jsou někým soustavně znečišťovány.
Další příspěvky do diskuze nebyly, proto ing. Dvořák poděkoval přítomným za účast a shromáždění bylo ukončeno.
Nedílnou součástí tohoto zápisu je prezenční listina a zpráva předsedy o činnosti, jako přílohy 1.a2.
Zapsala: S. Bětáková
Kontroloval: Ing. O.Dvořák