Zápis č. 7 z jednání výboru SVBJ čp.3778 ze dne 17.8.2016
Přítomni: ing.Dvořák, St.Bětáková, J.Podhorný, J.Matušová, Zd. Verbíková, L.Jančová, H.Mrlíková
Host: mgr.Miklík – předseda revizní komise
Program:
1/ Kontrola úkolů
2/ Nové úkoly
3/ Různé
K bodu 1/ Kontrola úkolů z minul. výboru
- se společností UPC, která chtěla zasíťovat náš dům a nabídla vymalování části domu,k dalšímu jednání nedošlo. Na malování domu bude proto vyhlášeno výběrové řízení.
- problém s neoprávněným zhotovováním klíčů od našeho domu. Vzhledem k tomu, že v loňském roce skončila licence na naše bezpečnostní klíče, nelze po společnosti Profi centrum vymáhat žádnou náhradu. Zabezpečení vstupu do domu se bude dále řešit s firmou Symo-p. Moučkou.
- zabezpečení čelních balkonových dveří v chodbách proti výklopnému větrání bylo provedeno správcem, panem Podhorným. Stolař postupně namontuje na všechny dveře zarážky.
- začátkem září se uskuteční vystěhování nábytku z chodeb a od sklepních kójí. Obyvatelé budou dopředu informováni o termínu.
- nábytek na terasu byl sestaven a je k dispozici obyvatelům.
- ing. Luňák, se kterým spolupracoval minulý výbor není k zastižení (je velmi pracovně vytížen), bude proto zahájeno jednání s ing. Mášou, který nám pomůže řešit projekční a technické práce.
- ing.Dvořák a St.Bětáková i nadále pokračují v jednání se zástupci Odboru kultury a památkové péče MMZ v přípravě žádosti o dotaci na opravy balkonů a venkovního nátěru oken( Nutno zadat zpracování rozpočtu)
- problém s vlastníky, kteří jsou vedeni jako dlužníci, je průběžně řešen Zd.Verbíkovou. Ti, kteří dluží delší dobu, budou penalizováni, dle zákona a stanov.
- topení - je dohodnuta infomační schůzka se zástupcem odborné firmy z Uh.Hradiště p. Maluškem. Schůzka se uskuteční v příštím týdnu.
- na výměnu dveří v suterénu před výtahem bylo vypsáno výběrové řízení.
- připomínky členů výboru k novým stanovám budou předloženy na příštím výboru 7.9.2016
- řešení problému se špatným stavem plochy pro odpad.kontejnery pokračuje. Na základě korespondence mezi předsedou výboru ing.Dvořákem a nám.primátora RNDr.B.Lansfeldem, se uskuteční schůzka dne 5.9.2016 za přímé účasti nám.primátora a dalších zainteresovaných osob.
Na pondělí 22.8. je dohodnuta schůzka s p.Aidovou, tajemnicí MMZ. Bude se týkat plánů na úpravy okolí Kolektivního domu, který je veden jako architektonická památka.
K bodu 2/ Nové úkoly
- vzhledem k tomu, že je nutné mít přehled o společ. majetku SVBJ, byla pověřena J.Matušová vypracováním seznamu, tzv. Knihy majetku.
- v nejbližší době proběhne protipožární kontrola a je nezbytné vyhnout se pokutě za nedodržení bezp. předpisů. Paní Jančová upozorní znovu všechny, kteří mají na chodbách odložený nábytek a jiné věci, aby vše odklidili.
K bodu 3/ Různé
- p.Čilík byt č.210 požádal výbor o souhlas k výměně oken. Tato výměna byla předem projednána a schválena památkáři. Výbor jednomyslně souhlasí, pokud budou dodrženy veškeré podmínky,stanovené památkáři.
- výbor byl požádán panem Dudrem, zda by mohl využívat společenskou místnost ke zkouškám kapely. Jednalo by se o nepravidelné zkoušky, maximálně jednou týdně. Výbor souhlasil za podmínky, že zkoušky budou končit nejpozději v 21 hodin.
Revizní komise – předseda revizní komise mgr.Miklík seznámil výbor s výsledkem kontroly finančních nákladů, potřebných na provoz domu. Nebyly shledány žádné závady. Některé nejasnosti, týkající se práce minulého výboru, byly v rámci možností současným výborem vyjasněny.
- dále Mgr. Miklík připomněl výboru, že je nutné při plánování různých úprav a oprav v domě, vybírat dodavatele z více firem, aby nedocházelo k pochybnostem o správnosti výběru. Tuto zásadu však výbor dodržuje.
Příští schůze vý boru bude dne 7.9.2016
Zapsala: Mrlíková Kontroloval: Bětáková