Zápis z 19. shromáždění Společenství vlastníků č.p. 3778, Osvoboditelů ve Zlíně, konaného dne 24.2.2020 v prostorách Alternativy - přízemí
Program:
1. Prezence, zahájení.
2. Schválení odstoupení dvou členů výboru (Čl.VII, odst.7.stanov).
3. Návrh a schválení nových stanov.
4. Návrh na volbu členů revizní komise.
5. Volba statutárního orgánu (navržena Správa domů Zlín, spol. s r.o. jako předseda společenství).
6. Návrh a schválení změny Příkazní smlouvy se Správou domů Zlín, spol. s. r. o. v ujednání o ceně a rozsahu činnosti.
7. Návrh a schválení dohod o provedení práce za první čtvrtletí 2020.
8. Informace o průběhu předání funkce a dalším fungování společenství.
9. Diskuze, závěr.
Ad 1/ Zahájení schůze a přivítání účastníků.
Prezence členů společenství – shromáždění bylo usnášeníschopné, byli přítomni nebo řádně zastoupeni vlastníci jednotek s počtem 56069 hlasů (tj. 64,1 %) z celkového počtu 87463 hlasů.
Ing. Oldřich Dvořák, přivítal všechny přítomné na shromáždění a představil zástupce Správy domů Zlín, spol. s r.o. Pavlu Marušákovou, Janu Ježíkovou a Ivanu Elisovou a přešel k bodu č. 2 programu shromáždění.
Ad 2/ Schválení odstoupení dvou členů výboru (Čl.VII, odst.7.stanov).
Ing. Dvořák informoval shromáždění o odstoupení stávajících členů výboru, kdy tři členové odstoupili k 31.12.2019 . Dva členové výboru Bc. Bohumila Vojtová a Martin Kostka odstoupili ke dni dnešního shromáždění a dle stanov společenství musí tyto odstupující členy shromáždění schválit.
O odstoupení Bc. Bohumily Vojtové a Martina Kostky k dnešnímu dni bylo hlasováno takto:
Pro : 55281 hlasů
proti: 0 hlasů
zdržel se: 788 hlasů (byt č. 708)
Odstoupení členů výboru bylo schváleno. Pro hlasovalo 55281 hlasů (tj. 98,6% přítomných nebo řádně zastoupených vlastníků).
Po té předal slovo pí Marušákové ze Správy domů Zlín, spol. s r.o., která před projednáním následných bodů programu vybídla ještě vlastníky domu, aby se přihlásili zájemci, kteří by byli ochotni vykonávat funkci statutárního orgánu. Jelikož nikdo neprojevil zájem tuto funkci vykonávat, navrhla pokračovat v dalších bodech programu.
Z důvodu odstupujícího výboru společenství se vlastníci na shromáždění dne 20.11.2020 předběžně dohodli, že statutární orgán bude pouze jednočlenný, předseda společenství vlastníků, a tuto funkci bude vykonávat Správa domů Zlín, spol. s r.o. Za tímto účelem bylo nutné schválit změny ve stanovách.
Ad 3/ Návrh a schválení změn ve stanovách.
Navržené nové stanovy byly předloženy všem vlastníkům. Pí Marušáková vysvětlila body, kterých se zásadní změna stanov týká a to za:
a) v Čl VII - Výbor byl nahrazen předsedou společenství vlastníků
b) v Čl VIII, odst. 7. – Kontrolní komise má tři členy bylo upraveno na čtyři členy.
c) v Čl XIII, odst. 3. c) body 3.,5. a 6. – náklady uvedené v těchto bodech se rozúčtují na každou jednotku stejně s výjimkou uvedenou viz. stanovy ( v původních stanovách bylo dle počtu osob).
Hlasováno o znění nových stanov bylo takto:
Pro : 56069 hlasů
proti: 0 hlasů
zdržel se: 0 hlasů
Nové stanovy byly odsouhlaseny. Pro hlasovalo 56069 hlasů (tj. 100% přítomných nebo řádně zastoupených vlastníků).
Ad 4/ Návrh na volbu členů revizní komise.
Z důvodu odstoupení všech tří členů kontrolní komise ke dni shromáždění a schválení zvýšení počtu členů kontrolní komise dle nového znění stanov na čtyři členy vyzvala pí Marušáková, aby se přihlásili zájemci o práci v této komisi. Zájem projevili Miroslav Miklík, Jan Dudr, Martin Kostka a Martin Riegel.
Hlasováno pro nové členy kontrolní komise bylo řádně zastoupenými vlastníky na shromáždění takto:
Pro : 56069 hlasů
proti: 0 hlasů
zdržel se: 0 hlasů
Kontrolní komise ve složení Miroslav Miklík, Jan Dudr, Martin Kostka a Martin Riegel byla schválena.
Pro hlasovalo 56069 hlasů (tj. 100% přítomných nebo řádně zastoupených vlastníků)
Ad 5/ Volba statutárního orgánu (navržena Správa domů Zlín, spol. s r.o. jako předseda společenství)
Po odstoupení výboru společenství nikdo z vlastníků neprojevil zájem být členem výboru ani vykonávat předsedu společenství, proto byla navržena jako statutární orgán SV společnost Správa domů Zlín, spol. s r.o., IČ 26271010, zastoupená Pavlou Marušákovou s účinností od 1. 3. 2020.
Hlasováno pro navrženého předsedu SV bylo přítomnými nebo řádně zastoupenými vlastníky na shromáždění takto:
Pro : 56069 hlasů
proti: 0 hlasů
zdržel se: 0 hlasů
Správa domů Zlín, spol. s r.o zastoupená Pavlou Marušákovou byla zvolena jako předseda společenství vlastníků s účinností od 1.3.2020. Pro hlasovalo 56069 hlasů (tj. 100% přítomných nebo řádně zastoupených vlastníků)
Ad 6/ Návrh a schválení změny Příkazní smlouvy se Správou domů Zlín, spol. s. r. o. v ujednání o ceně a rozsahu činnosti.
Shromáždění bylo seznámeno s novou Příkazní smlouvou o obstarávání správy domu a pozemku, jejíž součástí je i vykonávání statutárního orgánu SVJ Správou domů Zlín, spol. s r.o. Výše odměny za tyto činnosti je 230,- Kč/jednotku/měsíc včetně DPH s účinností od 1. 3 2020.
Hlasováno bylo takto:
Pro : 56069 hlasů
proti: 0 hlasů
zdržel se: 0
Navržená příkazní smlouva se Správou domů Zlín, spol. s r.o. včetně ceny byla schválena s účinnosti od 1.3.2020. Pro hlasovalo 56069 hlasů (tj. 100 % přítomných nebo řádně zastoupených vlastníků).
Ad 7/ Návrh a schválení dohod o provedení práce za první čtvrtletí 2020.
Pí Marušáková navrhla odměnu formou dohody o provedení práce za I.čtvrtletí 2020 pro Ing. Oldřicha Dvořáka, Stanislavu Bětákovou a Zdeňku Verbíkovou ve stejné výši, kterou pobírali jako členové výboru k 31.12.2019. Tato odměna se týká činnosti, které vykonali a vykonají do předání veškeré agendy týkající se změny statutárního orgánu.
Pro : 56069 hlasů
proti: 0 hlasů
zdržel se: 0
Dohody o provedení práce a výše odměny pro Ing. Oldřicha Dvořáka, Stanislavu Bětákovou a Zdeňku Verbíkovou byly schváleny. Pro hlasovalo 56069 hlasů (tj. 100 % přítomných nebo řádně zastoupených vlastníků).
Ad 8/ Informace o průběhu předání funkce a dalším fungování společenství.
Pí Marušáková informovala shromáždění o následném chodu společenství.
- Do provedení zápisu změny statutárního orgánu v OR bude dále fungovat, zejména ve styku s bankou Ing. O. Dvořák.
- Po zápisu Správy domů Zlín, spol. s.r.o. do rejstříku společenství bude mít přístup na bankovní účet společenství pí Marušáková a pí Ježíková s tím, že platba odejde až po při podepsání obou. Nahlížení do bank. účtu bude mít Miroslav Miklík, předseda revizní komise.
- Na nástěnce budou vyvěšeny kontakty, na které se mohou vlastníci obrátit v případě nahlášení závad ve společných prostorách, nahlášení havárie, dotazů týkajících se účetnictví SVJ, atd.
- Domovník v domě bude fungovat tak jako doposud.
- Správa domů Zlín, spol. s r.o. převezme veškerou agendu týkající se chodu domu od bývalého výboru SVJ, klíče od hlavních dveří a společných prostor.
- Společenství bude nadále fungovat dle platných stanov.
- V měsíci březnu budou rozdány vlastníkům nové rozpisy měsíčních plateb, kde bude upravena částka za poplatek správci – SDZ, spol. s r.o.
Ad 8/ Diskuze, závěr
Proběhla diskuze ohledně parkovacích míst u domu. Toto je dlouhodobý problém parkování v centru Zlína, pozemek kolem domu je v majetku Statutárního města Zlína, nutné řešit s ním. Byl
vznesen návrh na vytvoření tříčlenné skupiny, která by o problematice parkování jednala se SMZ.
Dále si obyvatelé z vrchních pater domu stěžovali na zimu v bytech, která je trápí již delší dobu, toto bude řešit Správa domů Zlín s Teplem Zlín. Diskuze proběhla také ohledně projektu na rekonstrukci nového topení, rozvodu vody a odpadu. S touto problematikou se Správa domů Zlín, spol. s r.o. podrobně seznámí a bude se jí zabývat.
Na závěr pí Marušáková poděkoval odstupujícímu výboru za dosavadní práci a všem na shromáždění za vzornou účast.
Nedílnou součástí zápisu je prezenční listina, která je uložena na Správě domů Zlín, spol. s r. o. včetně plných mocí.
dne 28.2.2020
zapsala: Pavla Marušáková
ověřil: Ing. Oldřich Dvořák