Zápis č. 20 z jednání výboru SVJ čp. 3778 ze dne 22.11.2017
Přítomni: ing. Dvořák, St. Bětáková, H. Mrlíková, L. Jančová. J. Matušová, Zd. Verbíková, M.Kostka
Omluven: Mgr. Miklík
Program:
1/ Kontrola úkolů
2/ Různé
3/ Nové úkoly
K bodu 1/ Kontrola úkolů
- vzduchotechnika – pro úpravu vzduchotechniky v našem domě, byla vybrána fy Andrea-Fryšták. Na společném jednání majitel fy pan Košák přislíbil, že výměna tlumičů u vzduchotechniky bude provedena do konce roku 2017.
- kamerový systém – podklady jsou připraveny a zda dojde k realizaci, rozhodnou vlastníci na prosincovém shromáždění.
- domovník – přihlásilo se několik zájemců. Jako nejvhodnější byl vybrán pan Gazárek. Do funkce domovníka nastoupí od 2. 1. 2018.
K bodu 2/ Různé
- nová kolárna – školka už uvolnila místnost, ve které bude po úpravách zřízena druhá kolárna. Žádáme zájemce, kteří chtějí kolárnu využívat, aby svoji písemnou přihlášku vhodili do schránky SVJ.
- místnost v mezipatře -koncem roku se uvolní jedna místnost v mezipatře. Zájemci o pronájem se mohou písemně přihlásit a přihlášku vhodit do schránky SVJ. O novém nájemci bude rozhodnuto losováním .
- kamerový systém - pokud bude shromážděním vlastníků odsouhlasen kamerový systém,bude nutno jmenovat pověřené osoby. Výbor se na schůzi jednohlasně shodl, že osobami odpovědnými za tento systém budou předseda a místopředseda výboru a člen výboru zodpovědný za IT.
- kontrola požární ochrany – v září proběhla kontrola požární ochrany. Závady, uvedené ve zprávě byly až na jednu odstraněny. Po dohodě s p. Kačenkou budou chybějící hasící přístroje instalovány.
-úprava okolí domu- Mgr. Černínová z Alternativy iniciovala schůzku s p. Pospíšilíkem z odboru městské zeleně, protože okolí domu je třeba zvelebit. Proběhla schůzka za účasti ing. Dvořáka, Mgr. Černínové, pí Vlachové, pí Bětákové, pana Pospíšilíka a architektky. Výsledkem bude studie úpravy okolí, kterou paní architektka vyhotoví. Na další schůzce pak budou úpravy projednány. Bude také nutno vyvolat jednání s dopravní policií o řešení nevhodného parkování na okruhu.
K bodu 3/ Nové úkoly
- předseda ing. Dvořák připravil pozvánky na shromáždění vlastníků vč. programu a příloh. Rozešle je e-mailem většině vlastníků. Těm, kdo e-mail nemají, vhodí pozvánky do schránky. Třem vlastníkům zašle p. Jančová pozvánky poštou.
-p. Mrlíková vyvěsí pozvánku s informacemi na nástěnku.
-p. Bětáková- bude urgovat opravu hlavních dveří u p. Vavruši.
- všichni členové výboru do 14 dnů promyslí a napíší seznam povinností pro domovníka. Výsledný seznam povinností se stane součástí smlouvy s novým domovníkem.
Zapsala : Mrlíková Kontrolovala: Bětáková