Zápis č. 3 z jednání výboru SVBJ čp. 3778 ze dne 30.5.2016
Přítomni: ing.Dvořák, St.Bětáková, L.Jančová, Jar.Matušová, Zd.Verbíková,H.Mrlíková
Omluven: Jan Podhorný
Host: Marcela Frýdlová za OŠ MMZ , Jiří Podhorný-domovník, p.Miklík-předseda KRK
Program:
1/ Zásobování školky
2/ Problémy týkající se úklidu domu
3/ Různé
K bodu 1/ Schůze výboru se zúčastnila zástupkyně odb.školství MMZ. Při jednání ohledně
konečného vyřešení zásobování školky vyšlo najevo, že zástupci školky nemají
ve věci jasno. Další jednání bylo odloženo do doby, než si vedení školky způsob
zásobování ujasní.
K bodu 2/ Předseda p.Dvořák si vyžádal na SDZ kopii smlouvy s úklidovou firmou Klůzová.
Vyšlo najevo, že byla uzavřena na dobu určitou a to do 2.6.2015. Vzhledem ke stížnostem
na kvalitu úklidu a též vysoké ceně za práci(15.000), oslovil p.Dvořák firmu Jenáček. Ta
nabídla cenu 12.700,-bez DPH (firma není plátcem DPH) s nástupem možným ihned a
výhodnějšími podmínkami úklidu-uklizečka bude v domě každý den na celou pracovní
dobu (firma Klůzová prováděla úklid 2x do týdne). Pan Dvořák požádal paní Mrlíkovou, ať
firmě Klůzová oznamí telefonicky ukončení úklidu (při neexistenci smlouvy). Paní Bětáková
souběžně poslala firmě doporučený dopis s vysvětlením.
Paní Mrlíková vznesla připomínku v tom smyslu, že by toto ukončení mělo být firmě
oznámeno písemně a s předstihem. Vzhledem k okolnostem nebyla připomínka
akceptována. Proběhlo hlasování o změně úklidové firmy, souhlasili všichni přítomní.
K bodu 3/ členové výboru se usnesli na tom, že bude na nástěnce vyvěšena informace o formě
předávání a řešení stížností a připomínek.Vlastníci je mohou předávat v písemné formě
podepsané a s číslem bytu do schránky SVBJ nebo emailem na členy výboru. Pokud
bude problém akutní, je nezbytné kontaktovat předsedu nebo člena výboru.
- výbor dále řešil problém týkající se nepředaných dokladů, razítka, pokladny,smluv
a faktur. Vše vyřeší ing.Dvořák s ing. Doubravskou.
- je nutno převzít klíče od terasy a určit člena výboru, který bude mít na
starosti jejich půjčování. Doba půjčování bude zveřejněna na nástěnce.
- zápis z výboru bude zasílán i předsedovi rev.komise Mgr. Miklíkovi
- pokladnu po převzetí povede Zd. Verbíková,
- J.Matušová bude evidovat smlouvy a faktury.
- Jakmile budou členové výboru zapsáni v Obchodního rejstříku, navštíví p.Dvořák a pí
Bětáková Oberbanku a zjistí za jakých podmínek jsou u ní vedeny dva účty.
Pan Dvořák informoval členy výboru o jednáních se Sberbankou ohledně zlevnění jejích služeb (poplatky za vedení účtu a za transakce). Banka nám vydá též bezplatně platební kartu s týdenním limitem 10.000,-Kč pro paní Verbíkovou, aby mohla doplňovat do pokladny hotovost na drobné výdaje.
Dále uvedl, že:
- pojistná smlouva na pojištění majetku domu je uhrazena a platná do r.2017. Pojištění
odpovědnosti výboru není uhrazeno, ale bude uhrazeno v tomto týdnu.
-p. Běhal požádal výbor o souhlas k výměně vstup. dveří u bytu č.1108.
Výbor souhlasil. (vyžádal si souhlas i od památkářů)
- bývalý výbor nám předal mobilní telefon s limitem 600,-Kč. Telefon je napojen na
informační panely ve výtazích. Po konzultaci s p. Boďou a ujasnění funkcí telefonu, bude
limit snížen ze 600,- na 200,-Kč a bude k dispizici domovníkovi při služebních hovorech.
Příští výborová schůze bude 16.6.2016
Zapsala: Mrlíková zkontroloval: